Privacyverklaring Stichting Asser Kinderkoor

Februari 2025

1. Inleiding
Deze privacyverklaring is opgesteld om duidelijk te maken hoe het Asser Kinderkoor omgaat met persoonsgegevens van kinderen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen. Wij hechten veel waarde aan privacy en zorgen ervoor dat alle persoonlijke gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld.

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van kinderen verzamelen:

• Naam en voornaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer(s) van ouder(s)/verzorger(s)
• E-mailadres(sen) van ouder(s)/verzorger(s)
• Medische informatie (indien noodzakelijk voor deelname aan activiteiten)
• Foto- en videomateriaal (met toestemming)

3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het inschrijven en registreren van kinderen als lid
• Het informeren over activiteiten, repetities en optredens
• De communicatie met ouders/verzorgers
• Het innen van contributies
• Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van de kinderen
• Promotiedoeleinden (zoals foto’s en video’s, uitsluitend met toestemming van ouders/verzorgers) zonder toevoeging van naam

4. Hoe beschermen wij de gegevens van kinderen?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens van kinderen te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

5. Delen van gegevens met derden
Persoonsgegevens van kinderen worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van onze activiteiten (zoals een externe muziekdocent) of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens van kinderen niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Na beëindiging van het lidmaatschap worden gegevens binnen 3 maanden verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Rechten van ouders/verzorgers en kinderen
Ouders/verzorgers en, indien van toepassing, de kinderen zelf hebben het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij verwerken
• Correctie of verwijdering van gegevens aan te vragen
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van gegevens
• Toestemming voor specifieke verwerkingen in te trekken
• Verzoeken kunnen worden ingediend via info@asserkinderkoor.nl

8. Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:

Asser Kinderkoor
info@asserkinderkoor.nl
mobiel 0650511833
Smalgoorn 4 9403 NW Assen

Deze privacyverklaring kan periodiek worden bijgewerkt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website of op aanvraag bij het bestuur.